La norma offre una linea guida di riferimento per tutti i fornitori di servizi connessi con i viaggi per lo studio delle lingue, quali:
- Scuole
- Tour Operator
- Agenzie rivenditrici
La norma si applica a tutti gli aspetti che concorrono alla costituzione dei programmi di studio, sia l’insegnamento delle lingue sia i servizi correlati:
- Sistemazione
- Programmi per il tempo libero
- Servizi di viaggio
Il modello organizzativo proposto dalla UNI EN 14804 ha come obiettivo principale quello di assistere i clienti nell’operare una scelta informata tra i programmi di viaggio per lo studio e creare le corrette attese con un conseguente innalzamento del livello di soddisfazione.
La UNI EN 14804 è completamente integrabile con un Sistema di Gestione Qualità certificato UNI EN ISO 9001, ed è composta da due punti essenziali:
- la fornitura delle informazioni
l’LSP (Language Study Tour Provider) deve essere in grado di fornire informazioni Trasparenti, Chiare, Veritiere, Comprensibili, Leggibili, sia in fase di prenotazione sia prima della partenza.
- fornitura del servizio
definisce i requisiti minimi di qualità per tutti gli aspetti legati al soggiorno-studio, trattando in modo dettagliato il programma scolastico, il personale insegnante, strutture, sistemazione, programma ricreativo, assistenza, group leader, soddisfazione dei partecipanti.
VANTAGGI
La certificazione UNI EN 14804 porta indiscussi vantaggi all’organizzazione e al cliente.
Per l’organizzazione:- Possibilità di presentarsi sul mercato nazionale ed europeo con una linea guida di riferimento per l’erogazione di un servizio di qualità
- Maggiori possibilità di aggiudicarsi le gare d’appalto
- Miglioramento dell’immagine aziendale
- Accrescere la fiducia del proprio cliente
Per il cliente:- Maggiore garanzia della qualità di un servizio
- Chiarezza nelle informazioni
L’iter di certificazione ha durata triennale e si sviluppa attraverso le seguenti fasi:
- Eventuale visita preliminare (facoltativa)
- Audit di Certificazione
- Emissione del certificato
- 2 Audit di sorveglianza
- Audit di rinnovo dopo 3 anni
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